dr Ryszard Jurkowski
Krajowa Agencja Aktywizacji Zawodowej

Współpraca Kolejowej Agencji Aktywizacji Zawodowej z Krajowym Urzędem Pracy.

Współpraca Polskich Kolei Państwowych z Krajowym Urzędem Pracy (KUP) została zapoczątkowana w okresie realizacji II etapu restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (PKP). Dnia 16 czerwca 1997 roku podmioty te zawarły porozumienie w sprawie współdziałania w celu łagodzenia skutków restrukturyzacji przedsiębiorstwa PKP. Ścisła współpraca obejmowała przede wszystkim ograniczenie negatywnych skutków bezrobocia, w szczególności przez wspólną realizację szkoleń zawodowych i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników i byłych pracowników PKP. Proces szkolenia w powyższym zakresie realizowały ze strony KUP wojewódzkie i rejonowe urzędy pracy, a ze strony PKP Wydziały Restrukturyzacji Zatrudnienia.
Ze względu na skalę redukcji zatrudnienia, koniecznym było wdrożenie w przedsiębiorstwie PKP procesu restrukturyzacji zatrudnienia. W tym celu z dniem 1 stycznia 2000 powołano Kolejową Agencję Aktywizacji Zawodowej („Agencja”) utworzoną zgodnie z regulaminem organizacyjnym PKP. Agencja od początku swojego istnienia kontynuowała zapoczątkowaną w 1997r. współpracę z KUP.
Zasadniczym zadaniem Agencji jest organizowanie, wdrażanie, prowadzenie i nadzorowanie procesu restrukturyzacji zatrudnienia oraz wdrażanie i realizacja procesów aktywizacji zawodowej pracowników jednostek organizacyjnych PKP i PKP S.A., a także pracowników podmiotów utworzonych w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej PKP S.A. Proces aktywizacji zawodowej przeprowadzany jest na obszarze całego kraju w 8 Regionach Agencji.
Podstawową grupę pracowników Agencji stanowi zespół doradców zawodowych i społecznych. W ramach współpracy z KUP, pracownicy ci zostali przygotowani do pełnienia obowiązków doradców uczestnicząc w szkoleniach organizowanych przez wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy, KUP oraz w Studium doradztwa zawodowego i społecznego o zakresie studium podyplomowego.
Agencja jako jednostka organizacyjna PKP, a obecnie PKP S.A., w wyniku realizacji art. 57 ustawy z dnia 8 września 2000r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe” (Dz. U. Nr 84, poz. 948), uzyskała 20 lipca 2000r. upoważnienie Prezesa Krajowego Urzędu Pracy do prowadzenia pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, jak również do kierowania do pracy za granicą.
Współpraca Agencji z urzędami pracy polega głównie na wymianie doświadczeń i informacji na temat prowadzonej aktywizacji zawodowej, sytuacji na rynku pracy, jak również na pozyskiwaniu ofert pracy.
Prezes Krajowego Urzędu Pracy w lipcu 2000 roku udzielił również Agencji zgody na korzystanie przez jej doradców zawodowych i społecznych z podręczników A. Kosteckiej pt.: „Program Klubu Pracy” i „Umiejętności Lidera Klubu Pracy”. Na tej podstawie Agencja organizuje zajęcia Klubów Pracy, w ramach których, doradcy zawodowi i społeczni prowadzą szkolenia wewnętrzne na temat aktywnych form poszukiwania i utrzymania zatrudnienia, jak również szkolenia przygotowujące do zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej oraz szkolenia z zakresu autoprezentacji.
Regiony Agencji, jak i powiatowe urzędy pracy, będąc partnerami na rynku pracy koncentrują się na podobnych zadaniach, zmierzających do aktywizacji jak największej liczby osób z tak zwanej grupy ryzyka, celem zwiększenia ich szans na rynku pracy poprzez: poradnictwo zawodowe i społeczne, uczestnictwo w „Klubach Pracy”, szkolenia oraz wspieranie małej i średniej przedsiębiorczości.
W ramach współpracy z wojewódzkimi i powiatowymi urzędami pracy w Regionach Agencji odbywają się praktyki studenckie i staże zawodowe. Stażyści zdobywają doświadczenie praktyczne z zakresu doradztwa zawodowego i społecznego, pośrednictwa pracy, oraz pozyskiwania ofert pracy. W okresie od stycznia do grudnia 2001 roku, 16 osób odbyło w Regionach Agencji praktyki zawodowe.
W ramach współpracy, KUP udzielił również Agencji prawa do korzystania z multimedialnego programu komputerowego „Doradca 2000”. Program ten, stosowany poprzez doradców zawodowych i społecznych we wszystkich 8 Regionach Agencji jest interakcyjnym narzędziem aktywizującym. Umożliwia on określenie predyspozycji zawodowych osoby poszukującej pracy, jak również określenia ścieżek kształcenia zawodowego.
W sierpniu 2000 roku Agencja podpisała umowę z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, na mocy której otrzymała licencję na użytkowanie w ramach programu restrukturyzacji zatrudnienia „Zestawu do Samobadania” J. Hollanda. Narzędzie to pozwala doradcom zawodowym i społecznym rozpoznawać i badać predyspozycje zawodowe osób poszukujących pracy. W celu wdrożenia i profesjonalnego stosowania w codziennej pracy wymienionego narzędzia, doradcy zawodowi i społeczni Agencji zostali przeszkoleni przez KUP-Centrum Metodyczne Informacji i Poradnictwa Zawodowego.
Agencja we wrześniu 2000 roku zorganizowała seminarium, w którym uczestniczyli Marszałkowie Województw Samorządowych, Dyrekcja KUP, dyrektorzy wojewódzkich urzędów pracy oraz dyrektorzy PKP. Na seminarium KUP przedstawił na przykładzie Agencji, która stworzyła w ramach programu „Leonardo da Vinci” wspólnie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku pilotażowy projekt „Restart 2001”, proces popularyzowania i ewaluację programów pomocowych Unii Europejskiej. Pozytywne opinie KUP na temat uczestnictwa Agencji w ramach programu „Leonardo da Vinci”, zapoczątkowały współpracę z Wojewódzkimi Urzędami Pracy w Olsztynie i Białymstoku we wspólnym programie „AQUARIUS”. Celem tego programu jest przystosowanie kwalifikacji doradców zawodowych do zmian w gospodarce i na rynku pracy we współpracy z przedstawicielami świata biznesu i przemysłu. KUP omówił również zasady uczestnictwa Regionów Agencji w realizowaniu opracowanych przez WUP wojewódzkich programów mających na celu przeciwdziałanie bezrobociu. Równocześnie ustalono z marszałkami województw samorządowych zasady współpracy pomiędzy PKP, a samorządem wojewódzkim w zakresie restrukturyzacji zatrudnienia.
W wyniku zapoczątkowanej na seminarium współpracy z Marszałkami województw samorządowych, Agencja podpisała szereg porozumień, mających na celu ograniczenie bezrobocia w województwach, poprzez realizowanie przedsięwzięć wspomagających proces restrukturyzacji zatrudnienia w przedsiębiorstwie państwowym „Polskie Koleje Państwowe”.
Agencja wychodząc naprzeciw oczekiwaniom i pilnym potrzebom rynku pracy szuka wciąż nowych zadań i rozwiązań, a jej pracownicy stale podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe, aby jak najlepiej służyć pomocą i wsparciem wszystkim, którzy stoją przed trudnym dylematem swojego rozwoju zawodowego.
W bieżącym roku Agencja rozszerzyła swoją ofertę o usługi z zakresu doradztwa personalnego i innych szkoleń, czyli dwie najbardziej skuteczne metody podnoszenia efektywności pracy w przedsiębiorstwie. Szkolenia mają być pomocne w znalezieniu zatrudnienia osobom poszukującym pracy, przeciwdziałają bezrobociu strukturalnemu, polegającemu na wzajemnym niedopasowaniu popytu i podaży na rynku pracy.
Działania Agencji w zakresie zwalczania bezrobocia nakierowane są na osiągnięcie celów tożsamych z celami Krajowego Urzędu Pracy. Realizacja zadań Agencji i KUP obejmuje m. in. aktywizację zawodową, w tym przygotowywanie i prowadzenie szkoleń przekwalifikowujących i podnoszących kwalifikacje, nauki autoprezentacji i przygotowywania dokumentów aplikacyjnych. Efektywność tej metody opiera się przede wszystkim na indywidualnym podejściu do poszczególnych beneficjentów, umożliwiającym dogłębną identyfikację i analizę ich potrzeb. W ubiegłym roku pracownicy Agencji odbyli 9 953 spotkania indywidualne i 618 spotkań grupowych (w 1 spotkaniu grupowym brało udział średnio 20 osób).
Zapotrzebowanie na usługi świadczone przez doradców zawodowych na rynku pracy jest coraz większe. Doradcy zawodowi wspomagają bowiem świadome kształtowanie kariery zawodowej pracownika, uwzględniając jego zdolności, zainteresowania i cechy osobowości. Współpraca i wymiana doświadczeń pomiędzy Agencją, a KUP jest dowodem na połączenie kompleksowej wiedzy w zakresie aktywizacji zawodowej służącej osobom pracującym jak również poszukującym pracy.